Assinatura em massa

A assinatura em massa de anexos na plataforma Almexoft é uma ferramenta poderosa que permite assinar de uma só vez um grande número de documentos. Graças à interface de fácil utilização, todos os anexos que aguardam ser assinados são apresentados numa fila especial na secção [Documents].

Como funciona:

• 1

  Adicionar documentos à fila:

  • Selecione o documento pretendido.
  • Abra o anexo.
  • Adicione-o à fila de assinaturas utilizando as opções.
• 2

  Gestão de filas:

  • Pode eliminar anexos individuais da fila ou limpar toda a lista de documentos.
• 3

  Assinatura em massa:

  • Após preencher a fila, basta descarregar a chave KEP e confirmar a subscrição.
  • Todos os documentos são assinados automaticamente, incluindo a possibilidade de assinatura simultânea com duas assinaturas.
• 4

  Estado de assinatura:

  • O separador “Documentos” apresenta o estado de cada anexo: em fila, assinado, assinado com sucesso ou ocorreu um erro.
  • Os documentos com erros são destacados a vermelho.

Características adicionais:

• 

  Decisão automática: Renderização automática de decisões em todos os documentos adicionados à fila para assinatura.

• 

  Gestão conveniente: Após a conclusão da sessão de assinatura, pode mover documentos para a próxima fila ou apagá-los.

O módulo de assinatura em massa em Almexoft proporciona a máxima eficiência e conveniência quando se trabalha com grandes volumes de documentos.