Przegląd firmy SA „SK Kazachmys”
SA „SK Kazachmys” ciągle dąży do doskonalenia jakości swojej pracy zarówno dla Klientów zewnętrznych w zakresie ubezpieczeń, jak i pracowników Spółki. Jednym z usprawnień była decyzja o automatyzacji większości procesów wewnętrznych na rzecz uproszczenia i przyspieszenia zadań obsługi Klientów i współpracy z Kontrahentami.
Wybrano najbardziej optymalny sposób realizacji zadań, aby zautomatyzować procesy poprzez system elektronicznego obiegu dokumentów AlmexECM.
Sp. z o.o. „Almexoft Kazachstan” zrealizowała dla nas opracowanie i pełne wdrożenie EOD z wbudowanym modułem BPM AlmexECM.
Rozbudowana funkcjonalność systemu pozwoliła Spółce jako całości:
- Wykluczenie utraty dokumentów;
- Monitorowanie wersji i trasy dokumentu;
- Znaczącznie skrócić czas akceptacji i zapoznania się z dokumentem;
- Ujednolicone formy dokumentów, przejrzysta księgowość, tworzenie i kompletowanie dokumentów w plikach w formie elektronicznej;
- Szybkie i wygodne wyszukiwanie samych dokumentów i dodatkowych informacji na ich temat;
- Możliwość jakościowej oceny stanu obiegu dokumentów Spółki, szybkie generowanie raportów zaświadczeń o efektywności pracy z dokumentami i obiegami dokumentów zarówno jednego pracownika, oddziału, jak i całej Spółkil
- Scisłe przestrzeganie bezpieczeństwa informacji;
- Wygodna i szybka konfiguracja, opracowywanie tras dokumentów.
- Pełne wdrożenie systemu;
- Stała praca ws. rozwoju funkcjonalności, w tym na życzenie użytkowników firmy oraz okresowe aktualizacje systemu;
- Пrzadkie błędy w działaniu systemu i ich szybka eliminacja;
- Szeroki zakres funkcji systemu;
- Zrozumiały (intuicyjny) algorytm pracy i dostosowanie tras przepływu pracy;
- Operatywne wsparcie techniczne.
