Opinia firmy Glovo
Firma Glovo składa podziękowania zespołowi Almexoft za realizację projektu wdrożenia platformy typu no-code służącej do automatyzacji wewnętrznych procesów biznesowych.
W ramach cyfrowej transformacji działalności operacyjnej oraz biorąc pod uwagę dynamiczny rozwój firmy, stanęliśmy przed zadaniem wdrożenia elastycznego i skalowalnego rozwiązania do zarządzania procesami wewnętrznymi, które nie obciążałoby znacząco zasobów informatycznych.
W wyniku analizy rynku wybraliśmy platformę Almexoft, która spełnia współczesne wymagania dotyczące automatyzacji dzięki podejściu typu „no-code”, szerokim możliwościom dostosowywania oraz integracji z systemami korporacyjnymi.
Szczególnie cenna jest możliwość samodzielnego konfigurowania i optymalizacji procesów przez użytkowników biznesowych bez angażowania programistów, co pozwoliło znacznie skrócić czas wprowadzania zmian i zwiększyć wydajność operacyjną.
W ramach wdrożenia dodatkowo skonfigurowano i zrealizowano:
- 6 rodzajów wzorów umów oraz 4 rodzaje aneksów;
- procesy: podróże służbowe, urlopy, zmiana wynagrodzenia, zatrudnienie, rozliczenie zaliczki;
- moduł do masowego tworzenia umów;
- przeszkolenie zespołu programistów Glovo w zakresie korzystania z API platformy, co umożliwiło klientowi samodzielną realizację modułu integracji z OpenDataBot i Checkbox;
- aktywne wykorzystanie dodatkowych modułów integracyjnych, w szczególności z Vchasno, modułem podpisu zbiorczego, magazynem kluczy oraz Quick Sign.
W wyniku wdrożenia osiągnęliśmy następujące wyniki:
- zwiększyli tempo przetwarzania i uzgadniania procesów wewnętrznych;
- zapewnili przejrzystość i kontrolę nad działalnością operacyjną;
- zmniejszyli liczbę czynności wykonywanych ręcznie i zminimalizowali ryzyko błędów;
- stworzyli jednolite środowisko cyfrowe służące do współpracy między oddziałami.
Zespół Almexoft wykazał się wysokim poziomem profesjonalizmu, systematycznym podejściem do realizacji projektu oraz umiejętnością skutecznego dostosowywania rozwiązań do specyfiki procesów biznesowych firmy.
