Kejsy klientów
9 Grudzień 2025
Wdrożenie platformy Almexoft w firmie Gedeon Richter
Gedeon Richter to międzynarodowa firma farmaceutyczna działająca w ponad 40 krajach, utrzymująca wysokie standardy jakości i efektywności operacyjnej. Lokalny oddział codziennie przetwarza dużą ilość dokumentów HR, korespondencji wewnętrznej oraz materiałów związanych z zarządzaniem jakością.
Cel:
Firma zwróciła się z potrzebą cyfryzacji i standaryzacji codziennych procesów operacyjnych, które wcześniej były wykonywane częściowo ręcznie i za pomocą różnych narzędzi. Poszukiwano jednej platformy, która umożliwi:
Automatyzację procesów HR, w tym obsługę i akceptację urlopów.
Uporządkowanie procesów delegacji — od zgłoszenia po finalną akceptację.
Przeniesienie całego obiegu dokumentów wewnętrznych do formatu cyfrowego: zarządzenia, notatki służbowe, korespondencja przychodząca i wychodząca.
Standaryzację procesów zarządzania jakością (QMS) oraz kontrolę terminów i akceptacji.
Zapewnienie kierownictwu możliwości szybkiego zatwierdzania dokumentów z telefonu, eliminując opóźnienia wynikające z procedur papierowych.
Rozwiązanie Almexoft
Automatyzacja procesów HR i delegacji ze zdefiniowanymi trasami akceptacji.
Uruchomienie jednolitego elektronicznego obiegu dokumentów dla wszystkich typów dokumentów.
Porządkowanie i kontrola procesów QMS poprzez standaryzowane cyfrowe ścieżki.
Pełne wsparcie pracy mobilnej kierownictwa: podgląd, akceptacja i podpis w aplikacji.
Rezultaty:
Znaczne przyspieszenie akceptacji dokumentów dzięki automatycznym trasom i mobilności.
Przejście na elektroniczny obieg dokumentów bez procesów papierowych.
Poprawa kontroli jakości i przejrzystości w QMS.
Dyrektor i kierownicy zatwierdzają dokumenty z telefonu — zniknęły opóźnienia i uproszczono współpracę.
Jedna platforma cyfrowa dla HR, korespondencji i procesów jakości.
