Assinatura digital eletrónica: como funciona e o que é?

O que é uma assinatura digital eletrónica?

Um EDS é uma tecnologia que permite verificar a autenticidade de documentos eletrónicos e protegê-los contra falsificações. Serve como equivalente digital de uma assinatura manuscrita e é utilizada para identificação do signatário.

O EDS baseia-se em algoritmos criptográficos que garantem a integridade dos dados e protegem contra modificações não autorizadas. A utilização de assinaturas eletrónicas é regulada por lei e é considerada juridicamente vinculativa em muitos países, incluindo a Ucrânia.

Qual é a diferença entre um EDS e uma assinatura manuscrita?

As principais diferenças entre um EDS e uma assinatura tradicional estão na utilização e no nível de segurança:

Forma física vs. digital

Uma assinatura manuscrita é criada manualmente em papel, enquanto um EDS é um código digital gerado através de uma chave criptográfica.
Nível de segurança

O EDS é significativamente mais difícil de falsificar porque está protegido por encriptação, tornando impossível a modificação não autorizada sem a chave adequada.
Verificação de autenticidade

Um EDS pode ser verificado automaticamente utilizando serviços específicos, enquanto uma subscrição tradicional requer uma verificação especializada.
Força legal

Na Ucrânia, um EDS tem o mesmo peso legal que uma assinatura manuscrita, se for utilizada de acordo com os regulamentos.

Vantagens e desvantagens da utilização de um EDS

Vantagens do EDS:

Segurança

A encriptação garante proteção contra falsificação.
Faster Document Processing

Processamento de documentos mais rápido
Economia de custos

Não há necessidade de imprimir ou armazenar documentos em papel.
Conveniência

Os documentos podem ser assinados online a partir de qualquer parte do mundo.
Validade legal

Reconhecido por agências governamentais e empresas.

Desvantagens do EDS:

Requer um certificado

É necessária uma chave especial de um centro de certificação.
Risco de perda de chave

Se a chave privada for perdida, o signatário não poderá autenticar os documentos.
Software especial necessário

Algumas organizações exigem software específico para a verificação de EDS.

Como obter um EDS?

O procedimento para a obtenção de uma assinatura digital eletrónica depende do serviço ou instituição escolhida. As formas mais populares de obter um EDS:

Obtenção de um EDS através de serviços online

Escolha uma autoridade de certificação (CA) acreditada.
Preencha um requerimento online e envie os documentos necessários.
Receba uma chave eletrónica exclusiva e instruções de utilização.

Obtenção de um EDS de um banco

Selecione um banco que ofereça serviços EDS (por exemplo, PrivatBank, Oschadbank).
Inscreva-se pessoalmente ou online.
Forneça documentos de identificação e informações do contribuinte.
Receba a chave eletrónica e o certificado EDS.

EDS em instituições financeiras

Muitas instituições financeiras prestam serviços de emissão de EDS a pessoas coletivas e singulares. O processo inclui:

Escolher uma instituição que emita assinaturas eletrónicas.
Preenchimento de um requerimento e conclusão da verificação de identidade.
Receber um certificado de assinatura eletrónica para utilização em serviços online.

Onde é utilizado o EDS?

A assinatura digital eletrónica é amplamente utilizada em vários campos:

Negócios e Comércio

Assinatura de contratos, relatórios financeiros, acordos.
Serviços Governamentais

Preenchimento de declarações fiscais, envio de requerimentos.
Serviços Governamentais

Abertura de contas, verificação de transações.
Educação

Inscrição em cursos online, inscrições em universidades.
Assistência médica

Registos médicos e prescrições digitais.

Uma assinatura digital eletrónica é uma parte crucial da transformação digital, garantindo conveniência, segurança e validade legal na gestão de documentos eletrónicos.