Almex-Scanner

Schemat działania

Monitorowanie poczty odbywa się dzięki harmonogramowi; interwały monitorowania są konfigurowane w konfiguracji serwera, która została ustawiona w pliku właściwości modułu.

• 1

  Na adres e-mail użytkownika zostaje wysłany list

• 2

  Moduł odczytuje pierwsze znaki tematu wiadomości e-mail

• 3

  Skaner Almex wysyła do serwera żądanie sprawdzenia obecności dokumentu w systemie zarządzania dokumentami.

• 4

  Wyszukiwanie dokumentu odbywa się za pomocą szablonu, którego identyfikator wpisany jest w aktach nieruchomości do numeru rejestracyjnego

Zalety

Tym samym zastosowanie dodatkowego modułu do automatycznego przetwarzania poczty przychodzącej znacznie przyspiesza i poprawia jakościowo proces monitorowania i kontroli przychodzącej dokumentacji, a także znacznie przyspiesza proces pracy z pismami.