Работа с файлами и вложениями

Встроенные онлайн-редактор вложений, версионность вложений и шаблоны документов

Онлайн редактор

Встроенный в платформу Almexoft онлайн-редактор позволяет просматривать и редактировать без скачивания на локальную рабочую станцию современные офисные форматы файлов вложений. Предоставляемый онлайн-редактор позволяет проводить совместную работу над вложениями в режимах совместного просмотра, совместного редактирования, рецензирования или комбинированном режиме, когда различным пользователям предоставлены различные права.

attachment 1

Версионность вложений

Платформа Almexoft сохраняет историю изменений в загруженных и привязанных к бизнес-процессу или электронному документу файлах, а также при онлайн-редактировании офисных форматов вложений и публикации соответствующих черновиков документов. Таким образом, если в одном экземпляре бизнес-процесса или одной карточке исполнения присутствуют вложения с одинаковым названием, но различным содержанием, то они определяются системой в качестве различных версий одного и того же вложения. Как правило, пользователи работают с последней по дате версией, однако они могут получить доступ к любой предыдущей версии файла.

attachment 1
attachment 2

Шаблоны вложений документов

Автоматическое формирование вложений по заданным шаблонам — способ быстрого создания документов. Позволяет создавать документы без редактирования, оперируя метаданными карточки документа для наполнения содержания по заранее преднастроенному шаблону. Возможность управлять данными отдельной области вложения позволяет обеспечить сохранение целостности данных. Автоматическое генерирование документа по шаблону на заданном этапе работы с документом, а также ограничение его видимости обеспечивает дополнительную безопасность в работе с корпоративным контентом.

attachment 1

Начать работу с Almexoft прямо сейчас

Закажите бесплатную 14-дневную версию платформы, и оцените все преимущества легкой автоматизации

Заказать тест-драйв
message
closebutton

Остались вопросы?
Напишите и мы свяжемся с Вами!