No-Code платформа Almexoft
Автоматизація бізнес-процесів та електронного документообігу
Спробувати безкоштовно
Налаштування процесів
без програмування
Проєкт впровадження
від 2‐х тижнів
Ліцензування
без прихованих платежів
Автоматизація процесів та документообігу
Система управління контрактами
Договори з контрагентами в електронному вигляді з ЕЦП.
Онлайн-процес створення та погодження договорів з колегами та контрагентами
Електронний документообіг та автоматизація кадрових процесів
Автоматизуйте кадрове адміністрування та інші HR-процеси у електронному форматі на базі no-code платформи Almexoft
Автоматизація процесу закупівель
Працюйте з заявками на закупівлі, оптимізуйте процес підтвердження та миттєво переводьте запити в статус замовлень в рамках єдиної платформи Almexoft
Технічна підтримка користувачів
Контролюйте час та якість виконання запитів ваших клієнтів та співробітників. Забезпечте якісний сервіс за допомогою no-code платформи Almexoft
Оптимізація ІТ-процесів
Автоматизуйте ІТ-процедури та процеси, які сприяють запобіганню помилок та підвищенню цифрової безпеки компанії
Автоматизація роботи канцелярії
Процеси обробки вхідної, вихідної кореспонденції, запитів громадян, наказів та службових записок на базі платформи Almexoft
Банківські процеси
Приймайте правильні рішення ще швидше за допомогою конструктора процесів Almexoft. Керуйте лімітами, затверджуйте нові продукти, автоматизуйте комітети та вирішуйте інші задачі фінансового сектору
Електронний архів документів
Зберігайте та керуйте архівними документами та цифровим контентом компанії в єдиній системі документообігу
Оптимізуйте робочі процеси з Almexoft
Отримайте доступ до системи на необмежений період використання
Почати безкоштовноНам довіряють
понад 50 компаній у всьому світі
Арсен Лалазарян
Субрегіональний керівник з ІТ-сервісу ТОВ <br> «Брітіш Американ Тобакко Казахстан Трейдінг»
"Від імені ТОВ «БРІТІШ АМЕРИКАН ТОБАККО КАЗАХСТАН ТРЕЙДІНГ» (далі — Компанія) рекомендуємо систему AlmexECM як ефективний інструмент для автоматизації та оптимізації бізнес-процесів."
Шостик Андрій
Директор Департаменту інформаційних технологій
"АТ "КОМІНБАНК" висловлює щиру подяку команді компанії Almexoft за успішне впровадження системи електронного документообігу у нашому Банку."
Що таке програма СЕД і як працює система електронного документообігу
СЕД — це сучасна система електронного документообігу, яка дозволяє компаніям автоматизувати створення, погодження, підписання, зберігання та контроль документів в єдиному цифровому середовищі.
СЕД (система електронного документообігу) забезпечує прозорість процесів, скорочує час роботи з документами та зменшує кількість помилок.
Almexoft пропонує українську систему електронного документообігу, яка відповідає вимогам законодавства України та підходить як для малого бізнесу, так і для великих корпорацій.
Які основні функції системи електронного документообігу?
Система електронного документообігу дозволяє автоматизувати процеси створення, обробки, зберігання та розповсюдження документів в електронному вигляді. Вона забезпечує контроль над рухом документів, спрощує їх обмін між співробітниками та забезпечує збереження інформації в безпечному форматі.
Які переваги надає електронна система документообігу?
Електронна система документообігу дозволяє підвищити продуктивність роботи з документами, скоротити час на їх обробку, зберігати інформацію в безпечному електронному вигляді та забезпечити зручний доступ до неї для співробітників.
Які особливості використання системи електронного документообігу в Україні?
В Україні система електронного документообігу дозволяє працювати відповідно до законодавства країни, забезпечуючи легальність та правову відповідність процесів обробки документів.
Що таке СЄДО?
СЄДО – це система електронного документообігу з обмеженим доступом, яка призначена для обміну документами в межах конкретної організації або групи співробітників.
Як вибрати найкраще рішення для впровадження української СЕД?
При виборі української СЕД (системи електронного документообігу) слід звертати увагу на такі фактори, як функціональні можливості, відповідність вимогам законодавства, надійність та підтримку розробника.
Що являє собою електронний документообіг у сучасних компаніях?
Що являє собою електронний документообіг?Електронний документообіг — це комплекс процесів, у межах яких документи створюються, передаються, погоджуються та зберігаються в цифровому форматі.
Система електронного документообігу замінює паперові архіви, ручні погодження та хаотичні email-листування.Сучасні системи електронного документообігу дозволяють:
-
автоматизувати внутрішні та зовнішні процеси;
-
контролювати статус кожного документа;
-
зберігати історію змін;
-
забезпечувати безпеку та доступ за ролями.
Українські системи електронного документообігу особливо актуальні для компаній, які працюють у регульованих галузях та цінують локальну підтримку.
Де зберігається система електронного документообігу та дані?
Система електронного документообігу може зберігатися у хмарному середовищі або на серверах компанії — залежно від потреб бізнесу та вимог безпеки.
СЕД від Almexoft підтримує:
-
хмарне розміщення;
-
on-premise рішення;
Усі дані захищені відповідно до сучасних стандартів безпеки. Українська система електронного документообігу Almexoft гарантує контроль доступу, резервне копіювання та відповідність нормативним вимогам.
Що потрібно для електронного документообігу в компанії?
Щоб впровадити систему електронного документообігу, компанії необхідно:Визначити бізнес-процеси, які потребують автоматизації.
-
1. Обрати СЕД, що відповідає масштабам і специфіці бізнесу.
-
2. Налаштувати ролі користувачів і маршрути документів.
-
3. Провести навчання команди.
СЕД (система електронного документообігу) Almexoft легко адаптується під різні сценарії та дозволяє швидко перейти від паперових процесів до цифрових.
Чому варто обрати українські системи електронного документообігу?
Компанії все частіше обирають українські системи електронного документообігу, адже вони:
-
відповідають законодавству України;
-
мають локальну підтримку;
-
швидко адаптуються під зміни регуляцій;
-
забезпечують стабільну роботу без залежності від зовнішніх ринків.
Українська система електронного документообігу Almexoft поєднує гнучкість, масштабованість та сучасні технології автоматизації.
СЕД Almexoft — сучасна система електронного документообігу
СЕД Almexoft — це не просто інструмент, а повноцінна платформа для управління документами та процесами.
Система електронного документообігу допомагає компаніям скоротити витрати, прискорити прийняття рішень та підвищити контроль.
Якщо вам потрібна надійна система електронного документообігу, яка відповідає сучасним вимогам бізнесу — Almexoft стане вашим стратегічним партнером.
Хочете побачити Almexoft у дії?
Запрошуємо Вас на індивідуальну презентацію, після якої Ви можете отримати персональний доступ до системи Almexoft із налаштованими бізнес-процесами під ваш бізнес!
Спробувати безкоштовно
