Casos de clientes
27 Maio 2025
Implementação de Almexoft+Document AI para Żabka Polska
Início do Projeto
No âmbito do programa de aceleração Startup Booster by Huge Thing, que visa promover a inovação, a equipa da Almexoft Polska, em colaboração com a Żabka Polska, lançou um projeto piloto para automatizar a gestão documental nos processos logísticos.
O objetivo do projeto é aumentar a eficiência do fluxo de trabalho de documentos utilizando tecnologias de automatização inovadoras baseadas na plataforma sem código Almexoft e no módulo Document AI com tecnologia de IA.
A Żabka Polska, uma das maiores cadeias de retalho da Polónia, processa diariamente milhares de documentos. Automatizar o fluxo de trabalho documental tornou-se uma tarefa fundamental, abrindo novas oportunidades de redução de custos e melhoria da produtividade.
Desafios e Soluções
O principal objetivo do projeto piloto foi reduzir o tempo despendido na verificação de documentos e minimizar os riscos associados a erros humanos.
Para o conseguir, a equipa da Almexoft propôs integrar a plataforma Document AI, desenvolvida pelo nosso parceiro tecnológico Google.
As principais funcionalidades implementadas no projeto para análise e processamento de documentos incluem:
OCR (Optical Character Recognition)
Conversão automática de documentos digitalizados num formato de texto editável com elevada precisão, garantindo um acesso rápido à informação essencial e simplificando o processamento de dados.
Reconhecimento Automático de Campo
Extração de atributos-chave, como datas, valores e nomes de contratantes, reduzindo significativamente o tempo de análise de dados.
Comparação de ficheiros
Deteção automatizada de alterações entre versões de documentos para evitar discrepâncias e garantir a consistência dos dados.
Criação de Cartão de Documento Eletrónico
Desenvolvimento de um registo interativo com acesso estruturado aos documentos reconhecidos.
Vantagens do Almexoft para o Retalho
A Almexoft tem um forte portefólio de clientes de nível empresarial, incluindo empresas de retalho. A nossa experiência em automatização de processos de negócio e gestão de documentos oferece à Żabka Polska os seguintes benefícios principais:
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Custos Operacionais Reduzidos
Automatizar tarefas rotineiras poupa tempo aos colaboradores, permitindo que se concentrem em objetivos estratégicos.
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Precisão e fiabilidade
O processamento de documentos orientado por IA minimiza os erros humanos.
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Velocidade e Eficiência
Centenas de documentos podem ser processados em minutos graças à automatização.
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Integração Flexível
A Almexoft fornece uma API aberta para uma integração perfeita com várias plataformas. A rápida integração com ferramentas de IA e as atualizações de dados em tempo real nos sistemas internos do cliente são fatores-chave para garantir o sucesso do projeto e a rápida implementação.
Resultados e Perspetivas Futuras
Até ao final do projeto-piloto, previsto para meados da primavera, esperamos uma redução significativa do tempo de processamento dos documentos, bem como uma maior precisão e conveniência na análise dos dados. A conclusão bem-sucedida do piloto abrirá caminho para dimensionar a solução para outros processos operacionais dentro da empresa.
Porquê Almexoft?
A Almexoft fornece soluções inovadoras de automatização de processos de negócio que ajudam as empresas a manterem-se competitivas num mercado dinâmico. A nossa plataforma Document AI foi concebida para otimizar a gestão de documentos, aumentando a eficiência e reduzindo custos.
A Żabka Polska é um excelente exemplo de uma parceria bem-sucedida, onde as tecnologias de ponta transformam as abordagens de gestão empresarial.
