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13.08.2021 / Casos de clientes

Lançamento bem-sucedido do EDMS para FEC-Cazaquistão em todo o país

Em 1º de janeiro de 2018, a empresa TEK Cazaquistão transferiu com sucesso o trabalho de escritório de todas as filiais da empresa para a plataforma Almexoft. Como parte da implementação do sistema, foram desenvolvidos processos de negócios para todos os aspectos das atividades da empresa de combustíveis.

Principais recursos funcionais do Almexoft, que permitiram à empresa mudar completamente para o fluxo de trabalho sem papel:

⎯ Um aplicativo móvel com acesso offline permite que a alta direção da parceria trabalhe com documentos fora do escritório.

⎯ A transição para o EDS permitiu acelerar todos os processos de negócios da empresa, independentemente da localização da pessoa responsável (essa funcionalidade é especialmente relevante para empresas com muitos escritórios regionais em todo o Cazaquistão).

⎯ Os processos de processamento de documentação de entrada/saída, incluindo logs de registro, foram totalmente automatizados.

⎯ Criação de relatórios sobre qualquer tipo de documento para as autoridades reguladoras da República do Cazaquistão em tempo real.

Como  o complexo de combustível e energia do Cazaquistão inclui mais de 200 depósitos de combustível em todo o país, foi decidido colocar o sistema em uma plataforma de nuvem. O pessoal dos depósitos de combustível trabalha em um único sistema, o que permite formar e acompanhar a trajetória de vida dos documentos “do armazém ao escritório central”. Essa solução aumentou várias vezes a produtividade dos escritórios regionais remotos. A utilização de modelos de documentos permitiu reduzir o tempo de criação de determinados tipos de documentos na empresa, bem como introduzir padrões claros de trabalho de escritório.

Como parte do projeto, foi decidido usar a versão em nuvem da suíte de escritório, que está integrada no núcleo da plataforma Almexoft. Graças a esta solução, os funcionários da empresa não ficam presos a um local de trabalho ou software específico. E a função de atribuições individuais e em grupo possibilitou acompanhar rapidamente a execução das tarefas, tornando o trabalho dos executivos da empresa o mais eficiente possível.

A plataforma Almexoft também ajudou a consolidar todos os documentos atuais e arquivados da Parceria em um único armazenamento criptografado.

Automação facilitada com Almexoft!

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