Kejsy klientów
27 Maj 2025
Wdrożenie Almexoft+Document AI dla Żabka Polska
Rozpoczęcie projektu
W ramach programu akceleracyjnego Startup Booster by Huge Thing, mającego na celu wsparcie testowania innowacji w korporacjach, Almexoft Polska we współpracy z Żabka Polska uruchomiły pilotażowy projekt automatyzacji zarządzania dokumentami w procesach logistycznych.
Celem projektu jest zwiększenie efektywności obiegu dokumentów dzięki innowacyjnym technologiom automatyzacji opartym na platformie no-code Almexoft oraz module AI Document AI.
Żabka Polska jest jedną z największych sieci detalicznych w Polsce i codziennie przetwarza tysiące dokumentów. Więc, automatyzacja obiegu dokumentów stała się kluczowym zadaniem, otwierającym nowe możliwości redukcji kosztów i zwiększenia produktywności.
Wyzwania i rozwiązania
Głównym celem projektu pilotażowego było skrócenie czasu poświęcanego na weryfikację dokumentów oraz minimalizacja ryzyka błędów ludzkich.
Aby to osiągnąć, zespół Almexoft zaproponował integrację platformy Document AI, opracowanej przez partnera technologicznego – Google.
Kluczowe funkcjonalności wdrożone w projekcie do analizy i przetwarzania dokumentów:
OCR (Optical Character Recognition – optyczne rozpoznawanie znaków)
Automatyczna konwersja zeskanowanych dokumentów na edytowalny format tekstowy z wysoką precyzją, zapewniająca szybki dostęp do kluczowych informacji i ułatwiająca ich przetwarzanie.
Automatyczne rozpoznawanie pól
Wydobywanie kluczowych atrybutów, takich jak daty, kwoty czy nazwy kontrahentów, co znacząco skraca czas analizy danych.
Porównywanie plików
Automatyczne wykrywanie zmian między wersjami dokumentów, co pozwala uniknąć nieścisłości i zapewnia spójność danych.
Tworzenie elektronicznej karty dokumentu
Opracowanie interaktywnego rejestru z uporządkowanym dostępem do rozpoznanych dokumentów.
Korzyści z wdrożenia Almexoft w branży detalicznej
Almexoft posiada bogate portfolio klientów na poziomie enterprise, w tym w branży detalicznej. Nasze doświadczenie w automatyzacji procesów biznesowych i zarządzaniu dokumentami zapewnia Żabka Polska następujące kluczowe korzyści:
-
Redukcja kosztów operacyjnych
Automatyzacja rutynowych zadań oszczędza czas pracowników, umożliwiając im koncentrację na bardziej strategicznych działaniach.
-
Dokładność i niezawodność
Wykorzystanie sztucznej inteligencji minimalizuje ryzyko błędów ludzkich w przetwarzaniu dokumentów.
-
Szybkość i efektywność
Dzięki automatyzacji setki dokumentów są przetwarzane w ciągu kilku minut.
-
Elastyczna integracja
Almexoft oferuje otwarte API umożliwiające płynną integrację z różnymi platformami. Szybka integracja z narzędziami AI oraz zapewnienie aktualizacji danych w czasie rzeczywistym w systemach wewnętrznych klienta to kluczowe czynniki sukcesu i szybkiego wdrożenia projektu.
Rezultaty i perspektywy
Zakończenie pilotażowego projektu, planowane na połowę wiosny, ma przynieść duże skrócenie czasu przetwarzania dokumentów oraz poprawę dokładności i wygody analizy danych. Sukces pilotażu stworzy warunki do skalowania rozwiązania na inne procesy operacyjne Żabka Polska.
Dlaczego Almexoft?
Almexoft dostarcza innowacyjne rozwiązania do automatyzacji procesów biznesowych, które pomagają firmom utrzymać konkurencyjność w dynamicznym środowisku rynkowym. Platforma Almexoft + Document AI została zaprojektowana w celu optymalizacji zarządzania dokumentami, zwiększenia efektywności i redukcji kosztów.
Żabka Polska to doskonały przykład udanego partnerstwa, w którym nowoczesne technologie zmieniają podejście do zarządzania biznesem.
