arrow

WERSJA DEMO

Wiadomości / Kejsy klientów / Wdrożenie Almexoft+Document AI dla Żabka Polska
top-image

27 Maj 2025

Wdrożenie Almexoft+Document AI dla Żabka Polska

Rozpoczęcie projektu

W ramach programu akceleracyjnego Startup Booster by Huge Thing, mającego na celu wsparcie testowania innowacji w korporacjach, Almexoft Polska we współpracy z Żabka Polska uruchomiły pilotażowy projekt automatyzacji zarządzania dokumentami w procesach logistycznych.

Celem projektu jest zwiększenie efektywności obiegu dokumentów dzięki innowacyjnym technologiom automatyzacji opartym na platformie no-code Almexoft oraz module AI Document AI.

Żabka Polska jest jedną z największych sieci detalicznych w Polsce i codziennie przetwarza tysiące dokumentów. Więc, automatyzacja obiegu dokumentów stała się kluczowym zadaniem, otwierającym nowe możliwości redukcji kosztów i zwiększenia produktywności.

Wyzwania i rozwiązania

Głównym celem projektu pilotażowego było skrócenie czasu poświęcanego na weryfikację dokumentów oraz minimalizacja ryzyka błędów ludzkich.

Aby to osiągnąć, zespół Almexoft zaproponował integrację platformy Document AI, opracowanej przez partnera technologicznego – Google.

Kluczowe funkcjonalności wdrożone w projekcie do analizy i przetwarzania dokumentów:

OCR (Optical Character Recognition – optyczne rozpoznawanie znaków)

Automatyczna konwersja zeskanowanych dokumentów na edytowalny format tekstowy z wysoką precyzją, zapewniająca szybki dostęp do kluczowych informacji i ułatwiająca ich przetwarzanie.

Automatyczne rozpoznawanie pól

Wydobywanie kluczowych atrybutów, takich jak daty, kwoty czy nazwy kontrahentów, co znacząco skraca czas analizy danych.

Porównywanie plików

Automatyczne wykrywanie zmian między wersjami dokumentów, co pozwala uniknąć nieścisłości i zapewnia spójność danych.

Tworzenie elektronicznej karty dokumentu

Opracowanie interaktywnego rejestru z uporządkowanym dostępem do rozpoznanych dokumentów.

Korzyści z wdrożenia Almexoft w branży detalicznej

Almexoft posiada bogate portfolio klientów na poziomie enterprise, w tym w branży detalicznej. Nasze doświadczenie w automatyzacji procesów biznesowych i zarządzaniu dokumentami zapewnia Żabka Polska następujące kluczowe korzyści:

  • Redukcja kosztów operacyjnych

    Automatyzacja rutynowych zadań oszczędza czas pracowników, umożliwiając im koncentrację na bardziej strategicznych działaniach.

  • Dokładność i niezawodność

    Wykorzystanie sztucznej inteligencji minimalizuje ryzyko błędów ludzkich w przetwarzaniu dokumentów.

  • Szybkość i efektywność

    Dzięki automatyzacji setki dokumentów są przetwarzane w ciągu kilku minut.

  • Elastyczna integracja

    Almexoft oferuje otwarte API umożliwiające płynną integrację z różnymi platformami. Szybka integracja z narzędziami AI oraz zapewnienie aktualizacji danych w czasie rzeczywistym w systemach wewnętrznych klienta to kluczowe czynniki sukcesu i szybkiego wdrożenia projektu.

Rezultaty i perspektywy

Zakończenie pilotażowego projektu, planowane na połowę wiosny, ma przynieść duże skrócenie czasu przetwarzania dokumentów oraz poprawę dokładności i wygody analizy danych. Sukces pilotażu stworzy warunki do skalowania rozwiązania na inne procesy operacyjne Żabka Polska.

Dlaczego Almexoft?

Almexoft dostarcza innowacyjne rozwiązania do automatyzacji procesów biznesowych, które pomagają firmom utrzymać konkurencyjność w dynamicznym środowisku rynkowym. Platforma Almexoft + Document AI została zaprojektowana w celu optymalizacji zarządzania dokumentami, zwiększenia efektywności i redukcji kosztów.

Żabka Polska to doskonały przykład udanego partnerstwa, w którym nowoczesne technologie zmieniają podejście do zarządzania biznesem.

arrow

Chcesz wdrożyć technologie NO-code i asystentów AI do przetwarzania dokumentów?

Skontaktuj się z zespołem Almexoft, aby dowiedzieć się więcej!

Ucz się więcej
close icon

Używamy plików cookie, aby spersonalizować Twoje doświadczenia na naszej stronie internetowej. Kontynuując korzystanie z tej strony, zgadzasz się na naszą politykę politykę plików cookie.