Kejsy klientów
10 Czerwiec 2025
ArcelorMittal: cyfrowa transformacja procesów na poziomie globalnym
Światowy lider hutnictwa wybiera Almexoft
ArcelorMittal to największa na świecie firma hutnicza, która przez wiele lat kontrolowała około 10% światowego rynku stali. Firma działa w ponad 60 krajach i zatrudnia ponad 168 tysięcy pracowników. Jej moce produkcyjne obejmują wszystkie kluczowe regiony świata — od Europy po Amerykę i Azję.
W 2021 roku ArcelorMittal rozpoczęła współpracę z Almexoft w celu optymalizacji procesów wewnętrznych i cyfrowej transformacji działalności zakupowej.
Rezultaty w liczbach:
Rozpoczęcie
współpracy
2021
Liczba
użytkowników
5000+
Zautomatyzowane
procesy
10+
Użycie podpisu kwalifikowanego
Tak
Redukcja zużycia
papieru
> 60%
Skrócenie czasu akceptacji do
godzin
Wyzwanie: efektywność, ekologia i skalowalność
Firma zidentyfikowała kilka kluczowych zadań w pierwszym etapie cyfryzacji:
Optymalizacja procesów zakupowych;
Wdrożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego (KPE);
Redukcja zużycia papieru;
Wsparcie programu zarządzania zmianą w organizacji.
Rozwiązanie: etapowa automatyzacja kluczowych procesów
W pierwszym etapie realizacji projektu specjaliści Almexoft wraz z zespołem ArcelorMittal skonfigurowali i wdrożyli szereg kluczowych procesów biznesowych:
Zatwierdzanie projektów
Elektroniczne zatwierdzanie inicjatyw z uwzględnieniem ról i zakresów odpowiedzialności.
Procesy zakupowe
Pełny cykl — składanie wniosków o dostawy, inicjowanie przetargów, wybór dostawców, zatwierdzanie i obsługa kontraktów.
Procesy HR
Elektroniczna automatyzacja wniosków o urlop, zmianę danych, przesunięcia kadrowe.
Delegacje służbowe
Składanie wniosków, zatwierdzanie, rezerwacje i raportowanie w jednym systemie.
Dokumenty prawne
Zatwierdzanie, podpisywanie i przechowywanie pełnomocnictw oraz innych ważnych dokumentów prawnych.
Usługi socjalno-bytowe
Wewnętrzne wnioski o usługi bytowe i techniczne.
Rezultaty: mierzalny efekt cyfrowej transformacji
Szerokie zaangażowanie użytkowników
Do systemu Almexoft podłączono ponad 5000 pracowników, którzy codziennie korzystają z platformy do pracy z dokumentami, zatwierdzania wniosków i prowadzenia procesów wewnętrznych.
Skrócenie czasu zatwierdzania dokumentów
Dzięki elektronicznym ścieżkom akceptacji procesy, które wcześniej zajmowały kilka dni, zostały skrócone do godzin. Jest to szczególnie istotne w obszarze zakupów, gdzie szybkość podejmowania decyzji bezpośrednio wpływa na plany produkcyjne.
Redukcja zużycia papieru
Cyfryzacja kluczowych procesów pozwoliła zredukować wykorzystanie papierowych dokumentów o ponad 60%. To nie tylko obniżyło koszty, ale również zwiększyło odpowiedzialność ekologiczną firmy.
Prawna ważność dokumentów
Integracja kwalifikowanego podpisu elektronicznego zapewniła pełną moc prawną dokumentów elektronicznych i umożliwiła rezygnację z części papierowej dokumentacji w obszarach zakupów, HR i zarządzania pełnomocnictwami.
Wsparcie zarządzania zmianą
Automatyzacja stała się częścią wewnętrznego programu zarządzania zmianą: pracownicy otrzymali nowoczesne narzędzie, które poprawiło współpracę między działami i zwiększyło przejrzystość podejmowanych decyzji. To wzmocniło kulturę odpowiedzialności i wzajemnego zaufania w organizacji.
Almexoft jest dumny, że nasza platforma stała się częścią cyfrowej transformacji globalnego lidera branży. Wdrożenie systemu w firmie ArcelorMittal to przykład na to, jak duże przedsiębiorstwa produkcyjne mogą się modernizować szybko, efektywnie i w sposób przyjazny dla środowiska.
